Лицензии на гостайну
Государственная тайна – особо важные сведения в области военной, разведывательной, внешнеполитической, контрразведывательной, оперативно-розыскной и экономической деятельности. Данная информация содержится в секрете, дабы предотвратить ее распространение, в результате которого может быть нанесен ущерб Российской Федерации;
Некоторые сферы деятельности предполагают получение допуска к государственной тайне. Процедура оформления допуска необходима для ряда предприятий, организаций и учреждений, а так же их отдельных сотрудников для разрешения проводить работу с использованием важнейшей секретной информации.
Обязательному лицензированию подлежат следующие виды работ:
• Деятельность, связанная с использованием сведений, составляющих государственную тайну и осуществлением мероприятий и оказанием услуг в области защиты государственной тайны;
• Деятельность, связанная с созданием средств защиты информации;
• Разработка, производство и приобретение в целях продажи специальных технических средств, предназначенных для негласного получения информации;
• Деятельность по выявлению устройств, предназначенных для негласного получения информации (за исключением случая, если указанная деятельность осуществляется для обеспечения собственных нужд);
• Деятельность по разработке и (или) производству средств защиты конфиденциальной информации;
• Деятельность по распространению, техническому обслуживанию шифровальных (криптографических) средств, а также предоставление услуг в области шифрования информации;
• Разработка, производство шифровальных средств, защищенных с использованием шифровальных средств информационных систем, телекоммуникационных систем;
• Разработка, производство и внедрение систем управления базами персональных данных (CRM-системы, ПО для Call-центров, ПО для служб технической поддержки и др.).
Орган, выдающий лицензию:
Федеральная лицензия – ФСБ РФ. Региональная лицензия – территориальные органы ФСБ.
Срок действия лицензии ФСБ на проведение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну - 5 лет.
Получение лицензии ФСБ необходимо всем организациям, деятельность которых связана c:
- доступом к сведениям, составляющим государственную тайну;
- работой на режимных объектах Минобороны, МВД, ФСБ и других государственных ведомств;
- созданием средств защиты государственной тайны и другой информации для установки на объектах государственной власти (Администрация Президента, Конституционный, Верховный и Арбитражные Суды, Совет Безопасности, Федеральное собрание и Правительство РФ);
- распространением и техническим обслуживанием шифровальных средств;
- предоставлением услуг шифрования информации.
Лицензия ФСБ выдается на основании заключения специальной экспертизы учреждения и аттестации их руководителей.
Не выдается лицензия ФСБ лицам, которые признаны судом недееспособными или ограниченно дееспособными. Также лицензия ФСБ не будет выдана организации, руководитель которой имеет медицинские противопоказания, запрещающие проведение работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну. Эти противопоказания указаны в перечне, утвержденном Министерством здравоохранения Российской Федерации. Организациям, где руководителями являются лица, совершившие тяжкие преступления, а также граждане, постоянно проживающие за границей лицензия ФСБ не выдается.
Лицензии выдаются предприятиям на основании результатов:
- специальных экспертиз предприятий;
- государственной аттестации руководителей предприятий.
Получению организацией лицензии ФСБ, предшествует два важных этапа:
1. Оформление допуска к гостайне лицу, ответственному за создание в организации условий, обеспечивающих защиту сведений, составляющих гос. тайну - руководителю организации. Порядок допуска к гостайне определен Постановлением правительства от 06.02.2012 № 63 «Об утверждении инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан РФ к государственной тайне»
Основанием для отказа гражданину в допуске к государственной тайне в соответствии со статьей 22 Закона Российской Федерации "О государственной тайне" могут являться:
- признание его судом недееспособным, ограниченно дееспособным или особо опасным рецидивистом, нахождение его под судом или следствием за государственные или иные тяжкие преступления, наличие у него неснятой судимости за эти преступления;
- наличие у него медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, согласно перечню, утверждаемому Министерством здравоохранения и медицинской промышленности Российской Федерации;
- постоянное проживание его самого и (или) его близких родственников за границей и (или) оформление указанными лицами документов для выезда на постоянное место жительства в другие государства;
- выявление в результате проведения проверочных мероприятий действий оформляемого лица, создающих угрозу безопасности Российской Федерации;
- уклонение от проверочных мероприятий и (или) сообщение заведомо ложных анкетных данных.
Лицензия ФСБ на проведение работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну, выдается предприятию, учреждению, организации при выполнении ими следующих условий:
- выполнение требований нормативных документов, утверждаемых Правительством Российской Федерации, по обеспечению защиты сведений, составляющих государственную тайну, в процессе выполнения работ, связанных с использованием указанных сведений;
- наличие в их структуре подразделений по защите государственной тайны и специально подготовленных сотрудников для работы по защите информации, количество и уровень квалификации которых достаточны для обеспечения защиты государственной тайны;
- наличие у них сертифицированных средств защиты информации.
2. Прохождение специальной экспертизы ФСБ. Перед тем, как центр лицензирования ФСБ выдаст организации лицензию, необходимо пройти специальную экспертизу, которая проверит компанию на предмет соответствия лицензионным требованиям ФСБ. Аттестационный центр ФСБ проверяет все внутренние документы, касающиеся гос. тайны, режимно-секретное подразделение, непосредственно компетенцию руководителя в области защиты секретной информации, а также наличие допуска к ней.
Перечень необходимых документов для получения организацией или предприятием лицензии ФСБ (лицензии ФСБ на гостайну):
- Устав и все зарегистрированные изменения (нотариально заверенные копии);
- Учредительный договор (если есть в организации) (нотариально заверенные копии);
- Свидетельство о регистрации организации (ОГРН) и все свидетельства ГРН (нотариально заверенные копии);
- Свидетельство о присвоении ИНН (нотариально заверенные копии);
- Письмо (уведомление) из Госстата (Ростата) о присвоении кодов статистики (нотариально заверенные копии);
- Решение (протокол) об учреждении юридического лица, о назначении действующего генерального директора, решения (протоколы) ко всем изменениям (копии заверенные подписью руководителя и печатью организации);
- Выписка из единого государственного реестра юридических лиц - ЕГРЮЛ (должна быть сделана не позднее 20 дней) (нотариально заверенная копия);
- Договор аренды на юридический адрес с правоустанавливающими документами (с актом приема-передачи помещений, свидетельством о праве собстенности, договором аренды, если помещение находиться в субаренде) или свидетельство о праве собственности (нотариально заверенная копия, или заверенная печатью и подписью арендатора и арендодателя). Юридический и фактический адрес должны в обязательном порядке совпадать;
- Ходатайство от заказчика закрытых работ (с отметкой о том что организации после получения лицензии предоставит допуск) (оригинал);
- Сведения на генерального директора в свободной форме:
- Диплом на генерального директора организации ((копия заверенная подписью руководителя и печатью организации);
- Копия трудового договора и копия трудовой книжки на генерального директора (копия заверенная подписью руководителя и печатью организации);
- Реквизиты организации, контактные телефоны, e-mail;
- Платежные документы на оплату госпошлин.
Перечень необходимых документов для получения индивидуальным предпринимателем (ИП, ПБОЮЛ) лицензии ФСБ на гостайну:
- Свидетельство о присвоении ОГРНИП и все свидетельства ГРНИП (нотариально заверенная копия);
- Свидетельство о присвоении ИНН (нотариально заверенная копия);
- Уведомление о постановке на учёт индивидуального предпринимателя (ИП) в налоговом органе (нотариально заверенная копия);
- Письмо из Госстата (Ростата) о присвоении кодов статистики (нотариально заверенная копия);
- Выписка из ЕГРИП (сделана не позднее 20 дней) (нотариально заверенная копия);
- Копия диплома ИП (нотариально заверенная копия);
- Паспорт индивидуального предпринимателя (ИП) - все страницы (нотариально заверенная копия);
- Ходатайство от заказчика закрытых работ (с отметкой о том что организации после получения лицензии предоставит допуск) (оригинал)
- Реквизиты индивидуального предпринимателя (ИП), контактные телефоны, e-mail;
- Платежные документы на оплату госпошлин.
Все специалисты Компании «АльфаКонсалт» имеют значительный опыт работы в этой сфере и готовы предоставить Вам полный спектр услуг по лицензированию.
Получение лицензии достаточно трудоемкий процесс, который лучше доверить профессионалам.
Знания специфики работы органов контроля и сертификации позволяют нам с наименьшими затратами времени, осуществлять сопровождение процедуры получения лицензии в минимальные сроки.